Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Dr. med. dent. Julia Weckmann
Fachzahnärztin für Kieferorthopädie
Spiegelstraße 15
53879 Euskirchen
Deutschland

Telefon: +49 2251 777 5897
E-Mail: kontakt@kfo-weckmann.de

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.

Je nach Art der Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, verarbeitet werden, erfolgt dies nur, wenn hierfür zusätzlich eine Rechtsgrundlage nach Art. 9 DSGVO besteht.

Für die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf bereits dort gespeicherte Informationen gelten zusätzlich die Bestimmungen des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt. Hierzu können insbesondere gehören:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite bzw. Datei
übertragene Datenmenge
Referrer-URL
verwendeter Browser und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Hostname des zugreifenden Geräts

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und mögliche technische Störungen oder Angriffe erkennen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Für deren Speicherung bzw. Zugriff ist keine Einwilligung erforderlich, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen des § 25 Abs. 2 TDDDG vorliegen.

Cookies und Technologien, die Analyse-, Statistik- oder Marketingzwecken dienen, werden nur eingesetzt, wenn Sie hierzu zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben.

Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Datenschutz-Einstellungen unserer Website ändern oder widerrufen.

6. Cookiebot Consent Management Platform

Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen verwenden wir die Consent-Management-Plattform Cookiebot.

Anbieter ist:

Usercentrics A/S
Havnegade 39
1058 Kopenhagen
Dänemark

Cookiebot ermöglicht uns, Ihre Entscheidung darüber zu speichern, welche Kategorien von Cookies und Diensten auf unserer Website verwendet werden dürfen.

Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

Zeitpunkt Ihrer Einwilligung
Umfang der erteilten oder verweigerten Einwilligung
technische Informationen über Browser und Endgerät
anonymisierte bzw. gekürzte technische Identifikationsmerkmale
eine für den Einwilligungsnachweis erforderliche Kennung

Der Einsatz von Cookiebot dient dazu, Ihre Einwilligungsentscheidung umzusetzen und erteilte Einwilligungen nachweisen zu können.

Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten erfolgt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer rechtssicheren und nutzerfreundlichen Verwaltung von Einwilligungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ihre aktuellen Einstellungen können Sie jederzeit über den auf unserer Website vorhandenen Link „Datenschutz Einstellungen“ aufrufen und ändern.

7. Kontaktaufnahme und Kontaktformulare

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
gewünschter Termin
Inhalt Ihrer Nachricht
weitere freiwillig übermittelte Angaben

Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom Inhalt der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Soweit Sie uns im Rahmen Ihrer Anfrage Gesundheitsdaten mitteilen und deren Verarbeitung für die medizinische Betreuung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung unter Beachtung der besonderen Anforderungen des Art. 9 DSGVO, insbesondere Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO sowie der für Angehörige der Heilberufe geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

Bitte übermitteln Sie über allgemeine Kontaktformulare keine medizinischen oder besonders sensiblen Informationen, sofern dies für Ihre Anfrage nicht erforderlich ist.

Die von Ihnen übermittelten Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen gesetzlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

8. Google Tag Manager

Wir verwenden auf unserer Website den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Der Google Tag Manager dient der technischen Verwaltung und Aussteuerung verschiedener Website-Tags und Dienste, beispielsweise Google Analytics und Google Ads.

Der Google Tag Manager erstellt nach Angaben von Google selbst keine Nutzerprofile und speichert grundsätzlich keine eigenen Analyse- oder Werbe-Cookies. Über den Tag Manager können jedoch Dienste eingebunden werden, die ihrerseits personenbezogene Daten verarbeiten.

Analyse- und Marketing-Tags werden entsprechend Ihrer über Cookiebot getroffenen Einwilligungsentscheidung gesteuert.

Soweit für den Einsatz des Google Tag Managers oder die darüber eingebundenen Dienste eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit über die Datenschutz-Einstellungen unserer Website widerrufen.

9. Google Analytics

Diese Website verwendet Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics ermöglicht uns, die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten. Dabei können unter anderem Informationen über folgende Vorgänge verarbeitet werden:

aufgerufene Seiten
Zeitpunkt und Dauer eines Besuchs
ungefähre geografische Herkunft
verwendeter Browser
Betriebssystem und Gerätetyp
Interaktionen innerhalb der Website
Referrer bzw. Herkunft eines Besuchs

Google Analytics wird auf unserer Website nur verwendet, wenn Sie über Cookiebot der Kategorie Statistik bzw. der entsprechenden Datenverarbeitung zugestimmt haben.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien auf Ihrem Endgerät verwendet werden, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Datenschutz-Einstellungen unserer Website mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Aufbewahrungsdauer personenbezogener Daten richtet sich nach den in unserer Google-Analytics-Konfiguration festgelegten Einstellungen und den jeweiligen Vorgaben von Google.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google.

10. Google Ads und Conversion Tracking

Wir verwenden Google Ads, einen Online-Werbedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Mit Google Ads können wir Anzeigen in der Google-Suche und innerhalb des Werbenetzwerks von Google schalten.

Soweit Sie hierzu eingewilligt haben, verwenden wir außerdem das Google-Ads-Conversion-Tracking. Damit können wir feststellen, ob ein Besucher über eine von uns geschaltete Google-Anzeige auf unsere Website gelangt ist und anschließend eine bestimmte Aktion ausgeführt hat, beispielsweise eine Kontaktaufnahme oder einen Aufruf bestimmter Seiten.

Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

aufgerufene Seiten
Zeitpunkt des Besuchs
Informationen über die verwendete Anzeige
Geräte- und Browserinformationen
IP-Adresse
Interaktionen mit unserer Website
Conversion-Informationen

Die Verarbeitung dient der Messung und Optimierung unserer Werbemaßnahmen.

Google Ads und das Conversion Tracking werden nur eingesetzt, wenn Sie über Cookiebot der entsprechenden Marketing-Verarbeitung zugestimmt haben.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Datenschutz-Einstellungen unserer Website mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

11. Google Ads Remarketing

Wir verwenden nach Ihrer Einwilligung Funktionen von Google Ads Remarketing.

Google Remarketing ermöglicht es, Besucher unserer Website bestimmten Zielgruppen zuzuordnen, um diesen Nutzern auf anderen Websites oder innerhalb von Diensten des Google-Werbenetzwerks interessenbezogene Werbung anzeigen zu können.

Hierzu können Informationen darüber verarbeitet werden, welche Bereiche unserer Website Sie besucht oder welche Aktionen Sie auf unserer Website durchgeführt haben.

Google kann hierfür Cookies, vergleichbare Technologien oder andere Identifikatoren verwenden.

Wenn Sie bei einem Google-Konto angemeldet sind und entsprechende Einstellungen vorgenommen haben, können Informationen gegebenenfalls Ihrem Google-Konto zugeordnet und für personalisierte Werbung verwendet werden.

Der Einsatz von Google Ads Remarketing erfolgt ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit über die Datenschutz-Einstellungen unserer Website widerrufen.

Darüber hinaus können Sie Einstellungen für personalisierte Werbung innerhalb Ihres Google-Kontos verwalten.

12. Datenübermittlung an Google und in Drittländer

Bei der Nutzung der auf dieser Website eingesetzten Google-Dienste kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten an Server der Google LLC in den Vereinigten Staaten oder andere Unternehmen der Google-Unternehmensgruppe übertragen werden.

Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Dieses bildet auf Grundlage des entsprechenden Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission eine Grundlage für Datenübermittlungen an zertifizierte Unternehmen in den USA.

Soweit für eine konkrete Datenübermittlung das EU-U.S. Data Privacy Framework nicht anwendbar ist, können ergänzend andere geeignete Garantien, insbesondere die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln, zum Einsatz kommen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und zu internationalen Datenübermittlungen finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google.

13. Google Maps

Auf unserer Website können Inhalte des Kartendienstes Google Maps eingebunden sein.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Maps ermöglicht es uns, unseren Standort und geografische Informationen komfortabel darzustellen.

Beim Laden einer Google-Maps-Karte können personenbezogene Daten an Google übertragen werden. Hierzu können insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Informationen über die Nutzung der Karte gehören.

Google Maps wird nur geladen, wenn Sie zuvor über unsere Cookie-Einstellungen der entsprechenden Verarbeitung zugestimmt haben.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Datenschutz-Einstellungen unserer Website widerrufen.

14. YouTube

Auf unserer Website sind Videos des Dienstes YouTube eingebunden.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die YouTube-Videos werden nicht automatisch beim Aufruf unserer Website geladen. Zunächst wird lediglich ein auf unserem eigenen Webserver gespeichertes Vorschaubild angezeigt.

Eine Verbindung zu YouTube bzw. Google wird erst hergestellt, wenn Sie der entsprechenden Marketing-Verarbeitung über unsere Cookie-Einstellungen zugestimmt und das Video aktiviert haben.

Für die Einbindung verwenden wir den erweiterten Datenschutzmodus von YouTube über die Domain youtube-nocookie.com.

Beim Abspielen eines Videos können dennoch personenbezogene Daten an Google übermittelt werden. Hierzu können insbesondere gehören:

IP-Adresse
Browser- und Geräteinformationen
aufgerufene Seite
Zeitpunkt des Aufrufs
Informationen zur Wiedergabe des Videos

Wenn Sie gleichzeitig bei Google oder YouTube angemeldet sind, kann Google die Nutzung des Videos gegebenenfalls Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Datenschutz-Einstellungen unserer Website mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

15. Links zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website können Links zu sozialen Netzwerken oder anderen externen Plattformen vorhanden sein.

Bei einfachen Links wird beim bloßen Aufruf unserer Website grundsätzlich keine Verbindung zu dem jeweiligen sozialen Netzwerk hergestellt.

Erst wenn Sie einen solchen Link aktiv anklicken, verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

16. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Hierzu können insbesondere Kontaktinformationen, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen und sonstige von Ihnen übermittelte Bewerbungsunterlagen gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, gelten zusätzlich die Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden Bewerbungsunterlagen grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen oder Sie ausdrücklich in eine längere Speicherung eingewilligt haben.

17. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, erfolgt die Löschung erst nach Ablauf dieser Fristen.

Bei Verarbeitungen auf Grundlage einer Einwilligung werden personenbezogene Daten gelöscht bzw. nicht weiter auf dieser Grundlage verarbeitet, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen und keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung besteht.

18. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft – Art. 15 DSGVO
Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung – Art. 16 DSGVO
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung – Art. 17 DSGVO
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Art. 18 DSGVO
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.

Recht auf Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.

Widerspruchsrecht – Art. 21 DSGVO
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Widerruf von Einwilligungen – Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

19. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Für Nordrhein-Westfalen ist insbesondere zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Sie können sich unabhängig davon auch an eine andere nach Art. 77 DSGVO zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

20. Sicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Unsere Website verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Dadurch können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, eingesetzte Dienste oder die Datenverarbeitung auf unserer Website ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.